【共通】er-contract利用時に必要な初期設定やフローを教えてください。

er-contractは、排出事業者と収集運搬業者、処分業者との間で締結される委託契約書作成をサポートするサービスです。
利用開始には以下の事前準備が必要となります。

1.委託契約利用ユーザ登録　委託契約利用ユーザー登録

「委託契約利用ユーザ登録」では、e-reverse.comで登録されたユーザをer-contractの利用ユーザとして登録します。
er-contract初期設定時は、e-reverse.comのグループ管理者IDでer-contractにログインします。
「委託契約利用ユーザ登録」で登録できるユーザは下記e-reverse.comの組織に所属登録されている必要があります。

• 排出事業者　：「支店」「部署」「統括事業場」「排出事業場」のいずれか
  
• 収集運搬業者：「収運本店」
• 処分業者　　：「処分本店」

各組織に所属登録されていない場合は「委託契約利用ユーザ」の候補として検索できませんので
e-reverse.comにて所属登録を行ってください。手順はこちら
毎時5分/20分/35分/50分で所属登録した情報がer-contractに連携されると
「委託契約利用ユーザ」の登録が可能となります。
また、er-contract利用ユーザに対しては「契約作成」「承認依頼」「承認回答」の権限設定を行うことができます。

よくある質問
　・ 【共通】委託契約利用ユーザの登録・更新手順を教えてください。
　・ 【共通】委託契約利用ユーザに設定できる権限にはどのようなものがありますか？

マニュアル　　　　※参照にはer-contractにログインが必要となります
　・かんたん操作マニュアル_排出事業者用「委託契約利用ユーザ登録」

Web説明会動画　　※動画の視聴にはe-reverseにログインが必要となります
　・排出事業者：産廃処理委託契約サービス「er-contract」初期登録 説明会動画
　【チャプター】1:58~　委託契約利用ユーザ登録
　・収集運搬・処分業者：産廃処理委託契約サービス「er-contract」初期登録 説明会動画
　【チャプター】1:52~　委託契約利用ユーザ登録

次に実際に契約を作成開始するために必要な準備をご説明いたします。

 

2.契約作成の準備

基本契約

現場を固定しない年度契約のような支店・部署単位の契約を「基本契約」と呼びます。

基本契約締結の為には、排出事業者側にて以下の準備が必要です。

① er-contract加入業者間のグループ間紐付け（e-reverse.com操作） 手順はこちら
② 排出事業者の支店組織にて提携先業者登録（e-reverse.com操作） 手順はこちら
①②が完了していれば排出事業者もしくは処理業者のどちらからでも基本契約を作成することができます。

個別契約

現場（排出事業場または統括事業場）が固定となる現場単位の契約を「個別契約」と呼びます。
個別契約の作成には、排出事業者側にて以下の準備が必要です。

① er-contract加入業者間のグループ間紐付け（e-reverse.com操作） 手順はこちら
② 排出事業者の支店組織にて提携先業者登録（e-reverse.com操作） 手順はこちら
③ 排出事業者の現場組織にて委託先候補業者登録（er-contract操作）

すでにe-reverse.comで電子マニフェスト運用をしている業者間の場合は、
③の委託先候補業者登録から行います。
委託先候補業者登録とは、er-contractで個別契約を行うために現場と処理業者を結ぶための設定です。

　　例として
　　排出事業者A社のA現場で以下契約を作成する場合
　・収運B社との運搬契約（処分C社へ運搬）→B社を委託先候補登録する
　・処分C社との処分契約（収運B社が運搬）→C社を委託先候補登録する
　　A現場での委託先候補業者登録は最初に一度実施するだけとなります。

①②③が完了すれば排出事業者もしくは処理業者のどちらからでも個別契約を作成することができます。

詳細は以下をご参照ください。

よくある質問
　・ 【排出】委託先候補業者登録の手順を教えてください。
　・ 【共通】契約タイプの「個別契約」と「基本契約」の違いを教えてください。

マニュアル　　　　※参照にはer-contractにログインが必要となります
　・かんたん操作マニュアル_排出事業者用　「委託先候補登録」

Web説明会動画　　※動画の視聴にはe-reverseにログインが必要となります
　・排出事業者：産廃処理委託契約サービス「er-contract」初期登録 説明会動画
　【チャプター】5:04~　委託先候補業者登録

ここまでは排出事業者様のご準備となります。
以下は処理業者様（収集運搬業者・処分業者）の主なご準備となります。

 

3.その他の準備

収集運搬業者・処分業者

• 許可証情報の登録 （必須）
  「許可証PDFアップロード＆補足情報入力」にて許可証に対する補足情報（許可年月日、期限日など）の登録が必要となります。 許可証自体を PDFファイルとしてアップロードしておくことも可能です。
• マスタ_約款テンプレート登録（任意）
  契約書を作成する場合に利用する約款文章をテンプレートとして登録しておくことができます。 登録しておくと契約書作成時に登録済の『約款テンプレート』を選択し契約書の PDFファイルに約款を挿入することができます。
• マスタ_基本設定（任意）
  契約書作成時の初期値（運搬・処分業者の名称、住所、代表者氏名）を登録しておくことができます。
  
• マスタ_単価登録　（任意）
  廃棄物の単価をマスタ情報として登録しておくことができます。
  登録しておくと契約書新規作成時に入力する契約廃棄物の単価に、登録済の『単価』を反映させることができます。
  
• マスタ_各種PDF登録　（任意）
  車輌一覧・最終処分委託先・約款PDFなどの契約で添付する可能性がある各種資料を登録しておくことができます。
  登録しておくと各種PDFを契約書作成時に添付することが可能となります。
  

処分業者のみ

• マスタ_処分場処理能力（任意）
  処分方法と処理能力をマスタ情報として登録しておくことができます。
  登録しておくと契約廃棄物の許可情報登録時に反映させることができます
  
• マスタ_最終処分委託先・売却先登録（任意）
  中間処理後の再生委託、最終処分委託先や、委託する廃棄物情報をマスタ情報として登録しておくことができます。
  登録しておくと中間処理後の委託先として契約書に反映させることができます。
  
• マスタ_リサイクル率登録（任意）
  リサイクル率をマスタ情報として登録できます。
  登録することで排出事業者が er-contract の画面で簡単にリサイクル率を確認できたりCSV出力が可能となります。
  また、処理業者はリサイクル率を登録する事で、リサイクル率に対する個別問い合わせへの対応が少なくなります。
  

排出事業者

• マスタ_基本設定（任意）
  「承認ワークフロー利用設定」や契約書作成時の初期値（排出事業者名称や代表者名など）の登録ができます。
  

 

よくある質問
　・【運搬・処分】許可証のPDFアップロード＆補足情報入力の登録・更新・確認手順を教えてください。
　・【運搬・処分】マスタの約款テンプレート登録は必須ですか？
　・【運搬・処分】マスタの単価登録は必須ですか？
　・【処分】マスタの処分場処理能力の登録・更新・確認手順を教えてください。
　・【処分】再生品目の売却先を登録する手順を教えてください。

マニュアル　　　　※参照にはer-contractにログインが必要となります
　・かんたん操作マニュアル_処理業者用

Web説明会動画　　※動画の視聴にはe-reverseにログインが必要となります
　・収集運搬・処分業者：産廃処理委託契約サービス「er-contract」初期登録 説明会動画
　【チャプター】5:13~　許可証PDFアップロード・補足情報入力
　【チャプター】7:22~　約款テンプレート登録

 

4.契約書作成へ

1～3までのご準備ができましたら契約書の作成を行うことができます。
契約書の作成は、排出事業者と処理業者どちらからでも行うことができます。
事前にどちらが作成するかお決めいただくことをお勧めします。

よくある質問
　・【共通】契約書を作成したいです。
マニュアル　　　　※参照にはer-contractにログインが必要となります
　・かんたん操作マニュアル_排出事業者用「契約締結までのながれ」（P15）
　・かんたん操作マニュアル_処理業者用「契約締結までのながれ」（P38）

Web説明会動画　　※動画の視聴にはe-reverseにログインが必要となります
　・【e-reverse.com】全業者向けマニフェスト運用　説明会動画
　【チャプター】10：14~　契約書下書き作成と新規作成依頼（排出事業者）
　【チャプター】23：00~　契約書下書き作成と新規作成依頼（処理業者）